청창사 발표 예산 심사, 심사위원의 꼬리 잡기 질문 실체

청창사 심사 때 왜 꼭 인건비 책정 기준부터 묻는지 아십니까. 심사위원들은 단순한 규정 준수 여부를 확인하는 게 아닙니다. 대표님과 핵심 팀원이 이 프로젝트에 얼마나 ‘전념(Dedicated)’하고 있는지를 숫자로 검증하는 가장 날카로운 질문입니다. 인건비 계상 비율이 곧 사업 몰입도와 책임감을 증명하는 척도가 되기 때문입니다. 특히 대표님 스스로의 인건비는 배수진입니다. 많은 분들이 세금이나 4대 보험료 절감만 생각하며 인건비를 낮게 잡으려 하는데, 그 순간 사업에 대한 의지가 희미해 보인다는 치명적인 약점을 노출합니다. 인건비는 비용이 아니라, 대표님이 이 사업에 쏟는 시간과 책임의 증명서입니다. 이 기준부터 제대로 세우셔야 합니다.

대표님들이 인건비만큼 헷갈려 하는 부분이 개발이나 마케팅 자금의 집행 시점입니다. WBS는 단순히 일정표가 아닙니다. 돈을 쓸 수 있는 논리적 근거입니다. 제가 수많은 정산 보고서를 검토해보면, 돈을 썼는데 아직 결과물이 나오지 않은 경우가 꼭 문제를 만듭니다. ‘결과물’과 ‘지출 영수증’은 쌍둥이처럼 동시에 태어나야 합니다. 특히 마케팅 비용은 제품의 시장 출시 시점과 단 1주일도 어긋나면 안 됩니다. 제품도 없는데 광고비를 미리 지출하는 실수는 나중에 소명 자체가 불가능합니다. 돈을 언제 쓰실지는 곧 그 시점에 대표님이 무엇을 완성했는지의 증명입니다. WBS와의 동기화가 무너지면, 모든 것이 무너집니다.

인건비 집행 시점의 문제만큼 중요한 게 바로 예산의 규모 자체가 적정한지의 문제입니다. 심사위원들이 대표님의 사업 계획서를 볼 때 가장 먼저 의심하는 항목이 외주 용역비나 재료비 같은 추정 비용입니다. 많은 대표님들이 아는 업체에서 견적서 한 장만 받아서 제출하는 경우가 허다합니다. 나중에 이 금액으로 쓰면 된다고 안이하게 생각하시는 거죠. 하지만 이는 큰 오산입니다. 지금 단계에서부터 그 추정 금액이 합리적이라는 객관적인 증거를 확보해야 합니다. 최소 두 개 이상의 경쟁 견적서를 확보해서 비교 분석표를 준비해 두십시오. 만약 A업체가 B업체보다 현저히 비싸다면 왜 A업체를 선택해야 하는지에 대한 명확한 기술적 논리가 필요합니다. 단순히 비싸다는 이유만으로 비현실적인 계획이라고 판단되면 예산이 삭감되거나 심지어 사업 계획 자체에 의구심을 품을 수 있습니다. 견적서는 단순한 서류가 아닙니다. 대표님이 시장 조사를 철저히 했다는 증명입니다. 이 귀찮은 작업을 지금 처리하지 않으면 나중에 정산 시점에 이 모든 것을 소명해야 합니다. 심사 때 준비하면 정산이 쉽고 심사 때 대충 넘기면 정산 때 고통받습니다.

정부 지원금만 생각하다가 자부담 부분을 놓치는 대표님들이 많습니다. 청창사는 통상 총사업비의 70% 내외를 지원받습니다. 중요한 건 나머지 30%를 어떻게 채울지입니다. 이 30%가 대표님의 현금 투자 능력과 사업 완수 의지를 보여줍니다. 2026년 기준으로 현물 매칭이 허용되지만, 실제 사업비 집행에 필요한 현금성 자산의 출처를 명확히 소명할 수 있어야 합니다. 통장에 돈만 있다고 끝이 아닙니다. 이 돈이 개인 자산인지, 차입금이라면 상환 계획은 무엇인지 심사역들은 궁금해 합니다. 자금의 출처를 증명하지 못하면 나중에 프로젝트 중단 리스크가 있다고 판단합니다. 당장 은행 잔고 증명서뿐 아니라 자금 조달 경위서를 미리 준비해 두십시오.

예산 항목을 채우는 데 집중하지 마십시오. 심사위원들은 단순 지출 내역서를 보는 것이 아닙니다. 그들의 궁극적인 질문은 이겁니다. 이 지원금으로 대표님 회사가 ‘자력 생존 가능한 회사’로 바뀌는가? 청창사 지원 사업이 끝나는 시점 이후의 손익계산서를 미리 그려 두셔야 합니다. 투입된 자금이 미래 매출액으로 몇 배나 전환될지 명확하게 숫자로 증명하십시오. 예컨대 시제품 제작에 1천만 원을 썼다면 그 결과 다음 분기에 5천만 원의 수주가 가능하다는 논리가 필요합니다. 그 연결고리가 약하면, 아무리 좋은 기술이라도 결국 밑 빠진 독에 물 붓기로 비칩니다. 이 돈이 마중물인지 아니면 그냥 소멸될 비용인지를 판단하는 것입니다.